Veiklos, turto, infrastruktūros ir saugumo procesų skaitmenizavimas vienoje sistemoje
Siūlome gydymo ir slaugos įstaigoms skirtus skaitmeninius sprendimus, padedančius efektyviai valdyti personalo darbą, medicininę įrangą, pastatų inžinerines sistemas, nekilnojamąjį turtą, dokumentus bei įstaigos saugumą.
Sprendimai leidžia skaitmenizuoti kasdienius procesus, automatizuoti užduočių valdymą, kontroliuoti darbų vykdymą, kaupti ir analizuoti veiklos duomenis bei priimti pagrįstus vadybinius sprendimus.
GYDYMO ĮSTAIGŲ
APTARNAUJANČIO (PAGALBINIO) PERSONALO VALDYMO SISTEMA
Aptarnaujančio (pagalbinio) personalo darbų valdymas yra iššūkis daugumoje gydymo ir slaugos įstaigų.
Šio personalo valdymui siūlome naudoti informacinę sistemą, kurioje galima kurti užduotis ligonių aptarnavimui, optimaliai paskirstyti darbuotojų krūvį, stebėti užduočių vykdymo eigą ir kontroliuoti jų atlikimą.
PAGRINDINĖS FUNKCIJOS:
- Paciento aptarnavimo elektroninės kortelės sudarymas ir valdymas;
- Užduočių formavimas, atlikimas ir darbo laiko registravimas, leidžiantis tiksliai kontroliuoti personalo darbo laiką;
- Priminimai ir pranešimai;
- Ataskaitų generavimas. Išsamios ataskaitos, leidžiančios analizuoti darbo laiką, darbuotojo užimtumą,paslaugų trukmę ir suteikimo kokybę.
MEDICININĖS ĮRANGOS TECHNINĖS PRIEŽIŪROS IR REMONTO PLANAVIMO, VYKDYMO IR DOKUMENTAVIMO PROGRAMINĖ ĮRANGA
Gydymo ir slaugos įstaigos eksploatuoja medicininę ir kitą technologinę įrangą, kuriai atliekami planiniai, neplaniniai remonto ir techninės priežiūros darbai. Siekiant vienoje vietoje kaupti informaciją apie įrangos kiekį, buvimo vietas, eksploatacijos trukmę, atliktus ir reikalingus atlikti darbus, juos planuoti, paskirstyti ir analizuoti, tikslinga turėti šios įrangos techninės priežiūros ir remonto planavimo, vykdymo ir dokumentavimo programinę įrangą. Ji skirta techninės įrangos priežiūrai ir remontui organizuoti, techniniams darbams planuoti, eksploatacinių medžiagų ir dalių pirkimams tvarkyti bei atsarginėms dalims sandėlyje valdyti. Programinės įrangos sugeneruoti duomenys bus naudojami analizei, siekiant pagerinti medicininės ir technologinės įrangos priežiūros procesus, sumažinti prastovas, pailginti įrangos tarnavimo laiką ir užtikrinti savalaikį jos keitimą.
PASTATŲ INŽINIERINIŲ SISTEMŲ PRIEŽIŪROS IR REMONTO INFORMACINĖ SISTEMA
Pastatus ir jų inžinerines sistemas reikia nuolat prižiūrėti ir aptarnauti. Šiam darbui organizuoti naudojamos pastatų inžinerinių sistemų priežiūros ir remonto informacinės sistemos, kurios apima:
- Skaitmeninės inžinerinių sistemų duomenų bazės sukūrimą.
- Visą darbų registravimo, vykdymo ir kontrolės proceso skaitmenizavimą.
- Savitarnos pagalba užtikrina operatyvų gedimų registravimą ir paskirstymą atsakingiems specialistams;
- Užfiksuotų duomenų analizės dėka optimizuoja specialistų darbo krūvius.
- Integruoja medžiagų apskaitą su darbų valdymu, užtikrindama tikslesnį ir efektyvesnį jų naudojimą.
- Veiklos duomenų analizė leidžia didinti veiklos efektyvumą.
NEKILNOJAMOJO TURTO VALDYMO INFORMACINĖ SISTEMA
Kiekviena gydymo ar slaugos įstaiga disponuoja didesniu ar mažesniu nekilnojamojo turto (NT), kuris naudojamas įstaigos funkcijoms vykdyti, nuomojamas arba kitaip panaudojamas, kiekiu.
Didesnės įstaigos turi daug NT, todėl jo valdymui vien finansinės apskaitos nepakanka.
Kokybiškam NT valdymui reikalinga turto valdymo informacinė sistema, kurios pagalba būtų sprendžiami šie NT valdymo uždaviniai:
- Sukuriama skaitmeninė valdomo turto duomenų bazė, kuri integruojama su RC ir finansinės apskaitos sistemų duomenų bazėmis, užtikrinant jų palaikymą.
- NT sutarčių valdymas. Su NT objektais susietos sutartys, jų paruošimas, galiojimo ir vykdymo monitoringas.
- Objektų kokybės kontrolės sistema (objektų techninės priežiūros žurnalai).
- Savitarnos ir užklausų valdymas. Galimybė savitarnoje registruoti informaciją apie turimas problemas.
- Objektų eksploatacijos kaštų surinkimas, priskyrimas ir analizė.
- Pastatų ir jų inžinierinių sistemų aptarnavimo planavimas, vykdymas ir kontrolė.
- NT investicinių projektų eigos monitoringas.
SKAITMENINIS ARCHYVAS
Sukuriamas skaitmeninis dokumentų archyvas, kuriame susisteminami skaitmenizuoti dokumentai, todėl galima vykdyti greitą jų paiešką ir patogiai jais naudotis. Tai leidžia įstaigoms atsisakyti popierinių archyvų.
Išmani elektroninių cigarečių (VAPE) prevencijos sistema sveikatos priežiūros įstaigoms
Moderni sistema, skirta elektroninių cigarečių naudojimo prevencijai ir operatyviam pažeidimų nustatymui medicinos įstaigose. Jutikliai realiu laiku stebi patalpų oro pokyčius ir, nustačius galimą garinimą, automatiškai informuoja atsakingus darbuotojus apie įvykį bei jo vietą.
Sistema leidžia diskretiškai kontroliuoti problemines zonas, kaupti įvykių duomenis, analizuoti pažeidimų statistiką ir nustatyti vietas, kuriose reikalingos papildomos prevencinės priemonės. Sprendimas taip pat gali būti integruojamas su triukšmo ar agresyvaus elgesio atpažinimo funkcijomis, taip prisidedant prie bendro įstaigos saugumo.
Kontaktai:
UAB “Informatikos ir ryšių technologijų centras”
Arminas Šiurkus
Mob.: +370 618 35736
www.irtc.lt